Алфавитная книга записи воспитанников детского сада образец

Учетных карточек членов КПСС образца 1973 г. Книга успешный медицинский представитель скачать.

О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается представитель отдела образования. Основанием для выдачи аттестата об основном общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется "награжден" или делается прочерк); указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата.

Запись о выдаче дубликата свидетельства об основном общем образовании производится в этой же книге под очередным номером. Выдача аттестатов об основном общем образовании экстерну заполняется также в эту книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу – «экстерн». В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших аттестаты. Учет личного состава педагогических работников школы. Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава работников (ведется по форме Т2).

Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится. Книга протоколов педагогического совета школы.

В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Книга приказов по школе по работникам и учащимся.

В книге приказов по работникам оформляются: указания и распоряжения по вопросам организации учебно-воспитательного процесса, прием на работу и освобождение от нее учителей и других работников школы, поощрения, взыскания. В книге приказов по учащимся оформляются: численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. Фиксируются в протоколах педсовета, а в приказах указываются общие результаты, приказы о поощрении и взыскания учащихся.

Книги приказов постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы. Учет пропущенных и замещенных уроков ведется в табеле учета рабочего времени в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе.

В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах, дополнительные соглашения и т. Документное обслуживание управления деятельностью общеобразовательной школы ведется в соответствии с утвержденной циклограммой деятельности ОУ и Инструкцией по делопроизводству, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив на основании действующего законодательства.

Контроль за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы через книгу регистрации входящих и исходящих документов. Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное исполнение документов и сохранность их возлагается на директора школы и соответствующего работника согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляет муниципальное казённое учреждение «Отдел образования администрации Селемджинского района». К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением директора), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового ОУ.

Финансово-хозяйственная документация состоит из: технического паспорта школы, книги учета основных средств, книги учета материалов, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, ведомости выдачи книги учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации инвентарной книги библиотечного фонда школы. Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заместителем директора по АХЧ, завхоз, заведующей библиотекой, учителем физической культуры, технологии, технического труда, информатики, физики, биологии, химии).

Кроме того, в делах школы находиться тарификационный список учителей и действующее штатное расписание, утвержденные директором школы и согласовано начальником отдела образования администрации Селемджинского района. Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.

Форма паспорта школы, а также правила его заполнения утверждаются министерством просвещения (народного образования) союзной республики. Книга учета основных средств используется для оперативного учета основных средств (кроме библиотечных ценностей) и находятся у материально ответственных лиц.

В книге учета отслеживается движение т. Находящихся в эксплуатации, сверяются с данными бухгалтерии.

Книги учета хранятся в учреждении постоянно. Книга учета материалов ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов. Указанная книга хранится в учреждении постоянно. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материалов. Записи в ведомости производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается директором школы и служит основанием для списания материалов в расход.

Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря учет списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации стоимостью до 1000 рублей за единицу. Ведомость и акт передается в централизованную бухгалтерию в установленные ею сроки. Инвентарная книга библиотечного фонда школы.

Алфавитная книга записи учащихся

В каждой школьной библиотеке должны учитываться суммарно и индивидуально в инвентарных книгах все произведения печати, а также другие материалы, приобретенные для обслуживания читателей. Ежеквартально количество и стоимость книг, записанных в инвентарную книгу, сверяются с данными бухгалтерии. Переинвентаризация библиотечного фонда, а также переписка инвентарной книги запрещаются. В отдельных случаях переинвентаризация фонда и переписка инвентарной книги могут быть произведены с особого разрешения отдела образования администрации Селемджинского района.

Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе. В книгу записываются все учащиеся школы.

Почему так случилось

Ежегодно книга пополняется записью учащихся нового приема. Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела.

Почему так случилось

На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № Б/15 — означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «Б» под №15. С особой тщательностью следует вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу; прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства; перешедших в другую школу или другое учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия.

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвр. Записывается в графе «дата поступления в школу». В случае полного использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению администрации школы). Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Краткие сведения об общественной работе, участии в олимпиадах, конференциях, соревнованиях и т. С момента поступления ребенка в школу начинается «Личное дело», которое хранится в школе в течение обучения учащегося и трех лет после окончания школы. Медицинская карта (требуется при поступлении в школу).

Личное дело учащегося передается вместе с ним при переходе из одной школы в другую. Все сведения о ребенке из «Личного дела», «Свидетельства о рождении», справки жилья о месте проживания переносятся без изменений. Если по всем предметам положительные оценки — переведен в следующий класс (указывается в какой класс). Если по двум или более предметам неудовлетворительные оценки — оставлен(а)на второй год в ___ классе (указывается в каком классе). Проставленные оценки закрепляются подписью классного руководителя.

При переводе учащегося в другую школу родителям выдается «Личное дело» с записью «Выбыл из ________ школы», закрепленной подписью директора и печатью школы. В «Алфавитной книге» производится запись о том, куда выбыл (или в какую школу города) учащийся. Для регистрации в «Алфавитной книге» удобно пронумеровать «Личное дело» каждого учащегося. Заместитель директора учебно-воспитательной работы и секретарь школы принимают у классных руководителей личные дела учащихся, проверяют правильность их ведения.

Личные дела учащихся ведут классные руководители. Все записи должны вестись четко, аккуратно, чернилами или пастой (по решению администрации школы).

Алфавитная книга записи учащихся

Книга записи учащихся, являясь основой первичного учета, ведется в школе- интернате секретарём по поручению директора и под его ответственность. Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене, директора школы передается по акту. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема. Учащиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге, является одновременно номером личного дела учащегося. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби.

Например, № 5\к означает, что учащийся занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву «к». С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшим следует считать учащегося, прекратившего посещение школы вследствие перемены местожительства, перехода в другую школу или другое учебное заведение, а также ученика, исключенного из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечаются. Выбытие оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия, после чего в гр.

Алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в гр. Точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе «Дата поступления в школу» указать дату возвращения - ученика пометкой «возвр». При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке, последующих номеров по каждой букве.

Записи в алфавитных книгах делаются шариковой ручкой. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью. Школы- интернат VIII вида приказ № __________от____________________ Положение о ведении журнала факультативных занятий I. Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп в общеобразовательном учреждении. Журнал рассчитан на учебный год. Журнал ведется по каждой параллели классов. При большом количестве классов в параллели, можно вести несколько журналов. Обязанности учителей ведущих факультативные занятия.

Учитель, ведущий факультатив, систематически, четко и аккуратно, делает в журнале соответствующие записи шариковой ручкой. На левой стороне развернутой страницы журнала учитель записывают фамилии обучающихся в алфавитном порядке и отмечает посещаемость, а также записывает дату занятия. На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает дату, что пройдено на уроке и домашнее задание.

Контроль за ведением журнала факультативных занятий. Администрация общеобразовательного учреждения обеспечивает хранение журналов факультативных занятий и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения, заполняет страницу «Замечания по ведению журнала». Заместитель директора по учебно-воспитательной работе заполняет обложку журнала и распределяет страницы журнала факультативные занятия по предметам на текущий учет посещаемости школьников на год в соответствии с количеством часов выделенных в учебном плане на каждый предмет.

Школы- интернат VIII вида приказ № ___________от_____________ Положение о ведении журнала учета кружковых занятий I. Журнал учета кружковой работы является основным документом учета работы кружковых объединений в общеобразовательном учреждении.