Бланк закупочный акт у физического лица

В котором отражаются вся закупленная у физических лиц продукция. Как ИП может оформить сотрудничество с физическим лицом?

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения. Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй - остается у покупателя.

Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее. Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки. Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале.

Почему так случилось

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции. На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5. Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар. Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно. Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье. Важный нюанс: в соответствии с положениями п.

Just another WordPress site

ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06. Организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике. На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов. Система налогообложения в нашей стране позволяет уменьшить налогооблагаемую базу на размер расходов, если данные расходы документально подтверждены. Проблема подтверждения расходов часто возникает, когда организация занимается закупкой продукции, например, сельскохозяйственной, у населения.

Во-первых, можно заключить разовый договор купли-продажи, в котором будут подробно указаны все обстоятельства покупки. Существует форма закупочного акта, утвержденная Госкомстатом. И ее заполнение обычно не составляет особых трудностей. А готовый документ позволяет принять затраты к налоговому учету. Подписи покупателя, или уполномоченного им лица, а также продавца. Подробно вносятся сведения о закупленном товаре, его количество, а также цена и сумма. Документ следует заполнять в двух экземплярах, один будет храниться у покупателя, а второй - у продавца. Несмотря на то, что закупочный акт и подтверждает совершение покупки, понадобится оформить расписку, в которой будет отражено, что продавец по факту получил деньги.

К документу прикладывается также расходный кассовый ордер, который подтверждает, что оплата произведена из кассы наличными. Скорее всего, безналичный расчет не уместен в такого рода сделках.

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

Зачастую продавцы сельскохозяйственной продукции, которые являются физическими лицами, не уделяют особого внимания хранению таких документов, а также вообще их оформлению. Тогда как для предпринимателя они имеют очень важное значение. Этот первичный документ, на основании которого совершаются все записи о хозяйственной деятельности, передается в бухгалтерию, где и должен храниться не менее чем три года.

Закупочный акт образец бланк

На основании оформленных закупочных актов бухгалтерия формирует сводный отчет, в котором отражаются вся закупленная у физических лиц продукция. Если речь идет о бухгалтерском учете малого предприятия или ИП, то такие затраты сразу отражаются в книге о доходах и расходах. Ниже расположен типовой бланк и образец закупочного акта вариант которого можно скачать бесплатно. Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. Заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная. Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу. В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости.

Документ необходимо заверить обеими сторонами. Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр. Лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП. Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой. В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку.

Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа. Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции. Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость. Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить. Информацию об удержанном подоходном налоге. Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются. Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно. После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения.

Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.