Образец заполнения заявления на выдачу чековой книжки

Заполнение заявления о выдаче чековой книжки. Заполнение заявления о выдаче чековой книжки. Заявления с карточкой образцов увидит, что чековая книжка уже оформлена). Требования по оформлению распоряжений денежных.

Если чек оформлен без ошибок, кассир банка должен в порядке очередности вызвать клиента в кассу для получения наличных денежных средств. Он не будет выкрикивать фамилию клиента или наименование предприятия, а тем более сумму наличности, подлежащую выдаче, - это запрещено. Он назовет номер чека - как правило, три последние его цифры. Сейчас во многих банках в операционных залах установлены специальные табло, на которых высвечиваются номера чеков. Запоминать номер чека не обязательно - он указывается на контрольной марке, которая находится у клиента до момента получения денег из кассы банка.

Подойдя к кассе, клиент должен предъявить кассиру документ, удостоверяющий его личность, и контрольную марку, которую кассир банка оставляет у себя. Подготовить сумму денег, сравнить сумму выдачи с суммой, указанной в чеке, и отбить на вычислительной машине, выдать их получателю и подписать расходный документ.

Если клиент получает деньги по нескольким расходным документам с разных счетов, кассир выдает деньги по каждому документу отдельно. Кассирам запрещается в момент выдачи денег клиентам производить по требованию последних обмен денег одного номинала на другой. Выданные с кассы банка деньги получатель должен, не отходя от кассы, проверить по пачкам и корешкам, а отдельные экземпляры банкнот - поштучным пересчетом в присутствии кассира, который выдал деньги.

Заполнение и ведение чековой книжки

Если получатель денег изъявил желание пересчитать все денежные банкноты и монеты поштучно, то кассир расходной кассы с выданных пачек и мешков пломбы, печати, гарантийные швы не снимает. В этих случаях выдача денег должна быть организована в таком порядке, чтобы клиент с момента получения денег от кассира расходной кассы и до их поштучного пересчета находился в отведенном для этого помещении под наблюдением кассира (контролера) банка, выделенного для осуществления контроля за пересчетом денег.

Иногда наличные денежные средства выдаются из кассы банка, как новогодний подарок, - в мешке. Это происходит в случае, когда банк имеет возможность заблаговременно подготовить наличность по заявке клиента, например когда чек на получение наличных денежных средств сдается в банк в один день, а выдача денег осуществляется на следующий день. Так что пусть вас не пугает ситуация, когда вы сдаете работнику банка чек, да еще с проставленной вами подписью о получении денег, а вам выдают на руки контрольную марку и говорят: Зайдите завтра.

Чем больше сумма денежных средств, которую вы должны получить из кассы банка, тем больше вероятность возникновения такой ситуации. Своевременная подготовка и упаковка наличных денежных средств производится на основании полученного от вас чека.

Подготовленные по чеку наличные денежные средства (полные и неполные пачки, мешки с монетами, корешки денежных билетов) складываются в мешок без внешних швов. Горловина мешка прошивается и тщательно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке указывается дата упаковки и общая сумма вложенных денег, а также проставляются подпись и именной штамп кассира. Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются. К ярлыку прикрепляются расходные документы. Выдачу мешков с наличными денежными средствами клиента кассир осуществляет в том же порядке, что и неупакованных банкнот и монет (см.

Пломбы на мешках, которые выдаются, не снимаются. Раскрытие мешков клиентами производится в отведенном для этого помещении под присмотром служащего банка, который срезает пломбы с мешков и пачек, если клиентом не осуществляется поштучный пересчет наличных денежных средств в учреждении банка. В случае выявления при пересчете недостачи или излишка денег в выданных пачках или отдельных мешках с монетами в неповрежденной упаковке учреждением банка составляется Акт о недостаче (излишке) денежных билетов. Сумма недостач или фабричного брака возмещается получателю наличных денежных средств (юридическому или физическому лицу) из оборотной (операционной) кассы.

Претензии получателя денег по поводу недостачи денежных билетов или монет не принимаются, если деньги не были пересчитаны им не отходя от кассы или в отведенном для пересчета помещении банка под наблюдением кассира (контролера). Об этом на видном месте возле расходных касс должно быть помещено соответствующее объявление. Независимо от удовлетворения претензий получателя денег, руководитель учреждения банка должен принять необходимые меры по проверке заявления о недостаче денег.

Заявление на выдачу чековой книжки

Запрещаются операции, при которых представитель предприятия, объединения, организации или учреждения, не внося денег, предъявляет одновременно чек на получение денег и заявление на внесение денег. Если чек оформлен без ошибок, кассир банка должен в порядке очередности вызвать клиента в кассу для получения наличных денежных средств. Он не будет выкрикивать фамилию клиента или наименование предприятия, а тем более сумму наличности, подлежащую выдаче, - это запрещено.

Он назовет номер чека - как правило, три последние его цифры. Сейчас во многих банках в операционных залах установлены специальные табло, на которых высвечиваются номера чеков. Запоминать номер чека не обязательно - он указывается на контрольной марке, которая находится у клиента до момента получения денег из кассы банка.

Заявление на выдачу чековой книжки

Заявлением на получение чековой книжки называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении получения чековой книжки. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений.

Аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы. Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Руководства, Инструкции, Бланки

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты. Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета. Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации. Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т. Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью "Испорчен". Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

" указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями. В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

Что скрывается под термином чековая книжка

После слова "Заплатите" вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями. В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом "рублей".

Если использовалось обозначение "00 копеек", то его следует применять в сумме прописью: "Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек". Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в "Карточке с образцами подписей и оттиска печати ".

Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая - главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Первая подпись - директор, зам. Вторая подпись - главный бухгалтер, зам. В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка. На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право).

Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка. Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации. Фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств). Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Руководства, Инструкции, Бланки

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка. Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению. Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.