Образец заполнения табеля форма 0504421

Чем новая форма табеля отличается от прежней? Чем новая форма табеля отличается от прежней? Форму табеля учета использования рабочего времени (Приложение № 2) и. Выбор способа заполнения табеля должен быть определен актом учреждения в рамках формирования.

Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.

Может быть, вам стоит. Форма 0504421 — специальный табель для точного учета рабочего времени сотрудников. Как его заполнять, чтобы правильно начислять заработную плату поделились эксперты портала. Учет рабочего времени в кадровой и бухгалтерской практике является строго регламентированной процедурой, которая осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых документов. Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.

N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421.

Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД. Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы. Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц. Вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Методические указания по применению Табеля учета использования рабочего времени

Может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения. Порядок ведения табеля учета рабочего времени во многом зависит от внутренней политики организации, поскольку действующее законодательство предоставляет ей значительную степень свободы в определении правил заполнения формы 0504421. Тем не менее, в этом отношении существует ряд общепринятых процедур, которые призваны обеспечить легитимность применения той или иной схемы учета отработанных часов, принятой в организации.

Лицо или лица, ответственные за осуществление такого учета, определяется на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

При этом количество таких лиц определяется в зависимости от величины штата организации и, соответственно, объема нагрузки, связанной с ведением учета рабочего времени. Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности. Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0504421, должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.

Подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время. После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период.

Образец заполнения табеля формы 0504421

На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402. Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Его отличительным признаком является соответствующая маркировка в графе «Номер корректировки». Первому корректирующему табелю присваивается номер 1, а далее нумерация проставляется в соответствии с номерами следующих корректирующих табелей. В случае, если составляется первичный табель, который не подвергался редактированию, в этом разделе проставляется цифра 0. Образец заполнения в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами предполагает внесение сведений в три основных раздела.

Первый из них должен содержать сведения о самом документе и организации, сформировавшей его. Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме. Указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО. Основная часть бланка формы 0504421 организована в форме таблицы, которая содержит сведения о каждом сотруднике предприятия или отдельного подразделения: его фамилию, имя, отчество, должностную позицию и учетный номер.

Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником. Наконец, заключительная часть образца заполнения табеля формы 0504421 отводится под данные о сотруднике, составившем документ, и отметки бухгалтерии, свидетельствующие о его принятии в работу. Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени.

Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД. Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним. Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года. После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421).

Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени.

При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований. Ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения. Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части. Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика.

Для более корректного ведения учета рабочего времени предприятие имеет право самостоятельно дополнять этот список необходимыми ему кодами, обозначающими те или иные виды отклонений от стандартного графика работы. В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений. В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени.

При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов.

Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0504421. ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 22 до 6 часов. В некоторых случаях работодатель может столкнуться с тем, что в течение одного учитываемого периода, то есть календарного дня, у сотрудника имеется несколько видов отклонений от стандартного графика работы.

Например, он сначала замещал преподавателя в группе продленного дня, а затем трудился в ночное время. В этом случае следует записать нижнюю часть сроки в виде дроби: ее числителем будет кодовое обозначение вида отклонений, а знаменателем — число часов, потраченных на соответствующее занятие. Если у сотрудника в течение календарного дня имеется более двух видов отклонений от графика, его фамилию следует проставить в табеле учета рабочего времени повторно для фиксации необходимых данных.

Таким образом, третье и последующие отклонения фиксируются в новых строках. Таким образом, образец заполнения табеля формы 0504421 требует знания значительного количества нюансов, которые уполномоченный сотрудник должен принимать во внимание при ведении учета рабочего времени. Для того, чтобы необходимые сведения были внесены в бланк полностью корректно, следует руководствоваться методическими рекомендациями по заполнению табеля формы 0504421 и актуальной практикой ведения документооборота, основываясь на действующих локальных нормативных актах предприятия.

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки. Вам на почту придет ссылка для скачивания.

Табель учета рабочего времени форма 0504421: образец заполнения

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего 2 минуты. Ваш браузер не поддерживает JavaScript! Для полноценной работы рекомендуем включить поддержку JavaScript. Данная функция доступна только для зарегистрированных пользователей.

Почему так случилось

Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, пожалуйста. Если нет – к любому каталогу нашей системы. Подскажите пожалуйста как указать работу в ночное время в табеле учета использования рабочего времени по форме ОКУД 0504421 в бюджетном учреждении. Ведь согласно приказа в табеле учета в настоящее время обозначаются только отклонения и явки не обозначаются. Цитата:Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф. Применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др. Открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. Работников учреждения, их исключение из Табеля (ф. Производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

Регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.

В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. Определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф.

И другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. Используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. Образец заполнения табеля формы 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения. С 15 декабря 2010 года действует «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421), разработанный Министерством финансов Российской Федерации.

Поэтому использование названия документа «форма по окуд 0504421» является неточным. Правильно произносить бланк формы 0504421. Табель формы 0504421 содержит следующие разделы:– об утверждении документа руководителем учреждения с простановкой даты и подписи; – наименование документа, с указанием за какой период он заполнен; – наименование учреждения / подразделения; – количество рабочих дней в месяце; – коды, номер счета, дата; – условные обозначения; – таблица с графами «№ п/п», «фамилия, имя, отчество», «должность (предмет)», «числа месяца»; – таблица с графами «дни (часы) неявок», «категория налогоплательщика / персонала», «табельный номер», «стоимость 1 дня (часа)», «начисления / вид оплаты / сумма / дни (часы) неявок», «вид оплаты / часы / сумма».

В приложении № 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. Н указано, что записи в табель формы 0504421 производятся на основании документов по учету труда и его оплаты. Заполнение формы 0504421Табель заполняется ежемесячно уполномоченным на то лицом (табельщиком), которое назначается приказом. Допускается заполнение по одному из вариантов: – в целом по учреждению; – отдельно для структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др. Дата открытия табеля – ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.

Основанием является табель за прошлый месяц. Все записи вносят исключительно по документам по учету труда и его оплаты. Например, на основании документов по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда (ведомости, приказы и тому подобное).