Заявление на заведение новой трудовой книжки образец

Пришел после ВУЗа работать трудовой книжки нет. Положение об учебном заведении, о структурных подразделениях. Клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит.

Это займет всего 2 минуты. Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях (см.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой. Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством.

Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т. В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет. После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. А о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т. В книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые. Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно. Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто.

Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке. Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй.

В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную. Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника. Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.

В общем, сложностей очень много. Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

Порядок оформления трудовой книжки

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка). Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить. В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон! Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись. Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными. Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

Заявление на заведение трудовой книжки

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки. Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата). После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил.

Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Бухгалтер, который подпишется на рассылку наших новостей, не пропустит ничего важного и не получит ничего лишнего. Мы оперативно комментируем все «бухгалтерские» поправки в налоговое, трудовое, финансовое и гражданское законодательство. Вы можете оценить, насколько внимательно прочитали статью, ответив на предложенные вопросы.

Если все ответы окажутся правильными, вам будут начислены 5 баллов. Ответить на вопросы теста можно один раз. Работник после прохождения собеседования был приглашен на должность экономиста. С ним был подписан трудовой договор, однако трудовую книжку он не принес, заявив, что ее съела собака. Работник попросил оформить ему дубликат и предоставил копию трудовой книжки, заверенную предыдущим работодателем.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

При приеме сотрудника на работу бухгалтер ошибся и сделал неверную запись о должности – вместо юриста была указана должность водителя-экспедитора. Обнаружив ошибку, бухгалтер признал данную запись недействительной и внес новую, верную.

Через три года, при увольнении работник обнаружил эту ошибку, и потребовал выдать ему дубликат трудовой книжки. Обязан ли работодатель удовлетворить это требование?

Спустя шесть месяцев после увольнения, в организацию обратился бывший начальник цеха с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки. Свою просьбу он обосновал тем, что предыдущая трудовая книжку пришла в негодность (залита зеленкой). Обязан ли работодатель удовлетворить данное требование работника? Может поможете мне разобраться, что делать с моей трудовой книжкой?

На титульном листе в ней не зачеркнута, а ЗАТЕРТА и ИСПРАВЛЕНА неправильная запись отчества. На 1 странице обложки написано "Исправленному верить". Эти исправления сделаны организацией, ВЫДАВШЕЙ трудовую книжку в 1984 году. Понимаю, что меня ждут большие проблемы при оформлении пенсии, которая не за горами. Действительна ли моя трудовая книжка с такими исправлениями (кстати сказать есть и другие в сведениях о работе)? Не будет ли выглядеть странным то, что мне придется самой себе выписывать дубликат, т. Сейчас я работаю документоведом и отвечаю за ведение трудовых книжек?

На нашем форуме нельзя задавать вопросы в темах, в которых обсуждаются публикации. Пожалуйста, свой вопрос задавайте в новой теме в соответствующем разделе форума. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении) Читайте. Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме в разделе "Вопросы от работников". При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! Подскажите пожалуйста как написать заявление об утере трудовой книжки.

В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка, на основании ч. ТК РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку. Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Как оформить заявление на заведение трудовой книжки

Данная норма может быть применена в описываемой ситуации, поскольку трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Купите новую домовую, зайдите в ФМС ОВД где вы живете и обратитесь к работнику ведающему вопросами оформления домовых книг. Там вам и подскажут, как написать заявление.

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.