Отгрузочный лист образец

В каждый паллет должен быть вложен упаковочный лист (бланк) с. Пись с указанием покрытия (Приложение 5 лист 4), нанесенная на корпус бал-.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Товарная накладная имеет приложение на ______________________ листах, на бланках за No. И содержит ____________________________ порядковый номер записей. Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Отгрузка товара сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист - один из видов товаросопроводительной документации. Это документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара. При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки.

Заполняют документ непосредственно при отгрузке. В конце статьи можно бесплатно скачать образец. Для бланка подойдет обычный лист формата А4.

Упаковочный лист: образец заполнения

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет. Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах.

Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа. Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист. По центру первая строка – название бланка. Вторая строка – полное наименование отправителя.

Когда применяется упаковочный лист

Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой). Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).

Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения. Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать. Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.

Составить такой документ можно как на товар одного вида, так и на широкий ассортимент продукции. Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти.

Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать. Ваш e-mail не будет опубликован. В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.

Почему так случилось

В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию. Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо.

Когда применяется упаковочный лист

Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов. После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики. Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется.

Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме. Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации. Оно должно быть идентично названию в накладной. При необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке. Именно на основании данного документа и проходит принятие товара.

Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Почему так случилось

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения. Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет. Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций. Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

Почему так случилось

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата. Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т. В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости. Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т. Не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности).

Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает. Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика. В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т. Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией. Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т. Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки. Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист.

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик. Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично. Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.

Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати. Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.

Количество товарных мест, которые занимает груз. Единица измерения (штуки, литры, метры и т. Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке). В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке). Внизу ставится дата составления упаковочного листа. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.